7 dejstev o obvezni božičnici 2025, ki jih morate poznati pred jutrišnjim rokom

Jutri, 18. decembra, poteče rok za izplačilo zimskega regresa. Delodajalcem, ki obveznosti ne bodo izpolnili, grozijo globe do 20.000 evrov, opozarja Inšpektorat RS za delo.

Državni zbor je 11. novembra z 48 glasovi za in le enim proti sprejel Zakon o pravici do zimskega regresa (ZPZR), ki je začel veljati 20. novembra. Z njim je božičnica prvič postala zakonska pravica vsakega zaposlenega v Sloveniji, ne glede na panogo, velikost podjetja ali poslovno uspešnost delodajalca.

Višina obveznega zimskega regresa za leto 2025 znaša natanko 638,86 evra, kar predstavlja polovico bruto minimalne plače, ki po podatkih Ministrstva za delo znaša 1.277,72 evra. Ta znesek je v celoti oproščen dohodnine in prispevkov za socialno varnost, kar pomeni, da zaposleni prejmejo celoten znesek neto. Če delodajalec izplača več, se presežek obravnava kot nagrada za poslovno uspešnost in je obdavčen po običajnih pravilih, pojasnjujejo na Finančni upravi RS.

Pravica do zimskega regresa pripada vsakemu delavcu s sklenjeno pogodbo o zaposlitvi. Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti je za Žurnal24 izrecno pojasnilo, da odsotnost z dela zaradi bolniške ali porodniškega dopusta ne vpliva na pridobitev pravice. Ključno je zgolj obstoj delovnega razmerja, ne pa dejansko opravljanje dela.

Delavcem, ki so bili v letu 2025 zaposleni le del leta ali delajo s krajšim delovnim časom, pripada sorazmerni del zimskega regresa. Izračun se opravi po koledarskih dnevih zaposlitve, navaja Združenje delodajalcev Slovenije. Če je delavec zaposlen pri več delodajalcih, mu vsak izplača sorazmerni del glede na obdobje zaposlitve. Zakon nalaga obveznost izplačila tudi nekdanjim zaposlenim za obdobje dela v letu 2025.

Za zasebna podjetja z likvidnostnimi težavami zakon predvideva dve izjemi, kot navaja Vlada Republike Slovenije. Prva omogoča nelikvidnemu delodajalcu zamik celotnega izplačila do 31. marca 2026, če tako določa kolektivna pogodba. Druga dovoljuje deljeno izplačilo delodajalcem, ki izpolnjujejo zakonske pogoje: najmanj četrtina zneska, torej 159,72 evra, mora biti izplačana do 18. decembra, preostanek pa najpozneje do 31. marca 2026. Pogoj za uveljavljanje te izjeme je, da podjetje v letu 2025 ni izplačevalo dobička ali nagrad vodstvu, ni odkupovalo lastnih delnic ali poslovnih deležev in takšnih izplačil ne načrtuje do konca marca 2026. Za javni sektor izjeme ne veljajo.

Inšpektorat za delo je napovedal poostrene nadzore. Inšpektorji bodo preverjali pravočasnost in ustrezno višino izplačil. Za kršitve so predvidene globe od 3.000 do 20.000 evrov za pravne osebe, samostojne podjetnike in posameznike, ki samostojno opravljajo dejavnost. Delodajalci z deset ali manj zaposlenimi se soočajo z globami od 1.500 do 8.000 evrov, odgovorne osebe delodajalca pa od 450 do 2.000 evrov.

Finančna uprava RS je 28. novembra omogočila oddajo REK-O obrazcev z novo vrsto dohodka. Za poročanje o izplačilu zimskega regresa se uporablja vrsta dohodka 1190, na individualnem delu obrazca pa nova vrsta dohodka 1112. Oprostitev prispevkov in dohodnine se upošteva samodejno. Rok za oddajo je enak kot za plačo, torej do desetega dne naslednjega meseca po izplačilu.

Zaposleni, ki do roka ne prejmejo božičnice, naj najprej pisno opozorijo delodajalca, svetuje portal Pravnik na dlani. Če to ne prinese rezultata, lahko vložijo prijavo na Inšpektorat za delo. V primeru, da ima podjetje likvidnostne težave, lahko zaposleni zahtevajo pisni dogovor o postopnem izplačilu pod pogojem, da delodajalec izpolnjuje zakonske pogoje za zamik.

Zimski regres je ločena pravica od morebitne nagrade za poslovno uspešnost. Če je delodajalec že izplačal trinajsto plačo, mora vseeno izplačati še obvezno božičnico, pojasnjuje Zveza svobodnih sindikatov Slovenije. Za leto 2025 velja posebna ureditev, po kateri se izplačili ne seštevata pri izračunu davčne ugodnosti, navaja računovodski portal Konto. Od leta 2026 dalje pa skupna neobdavčena višina obeh izplačil ne bo smela presegati sto odstotkov povprečne mesečne plače zaposlenih v Sloveniji.