December je za podjetnike običajno obdobje, ko se umirimo, potegnemo črto pod letom in si vzamemo čas za razmislek. A letos ta mesec prinaša tudi precej konkretne obveznosti. Nova pravila za normirance stopijo v veljavo s 1. januarjem 2026 in ravno zato je december zadnji trenutek, da se odločimo, kako bomo delali naprej. Nekateri bodo lahko mirno nadaljevali kot doslej, drugi bodo morali iz sistema normirancev izstopiti, tretji bodo morda prvič odprli dejavnost ali jo spremenili. Vse, kar želite, da velja v novem letu, morate urediti še letos.
S spremembami, ki prihajajo, država postavlja bolj jasne okvire poslovanja. Normiranci, ki smo jih bili navajeni razumeti kot najpreprostejši način poslovanja, bodo morali upoštevati nove prihodkovne meje in strožje pogoje. A ideja ostaja enaka. Tisti, ki imate nižje prihodke in preprosto strukturo poslovanja, boste s sistemom lahko nadaljevali. Tisti, ki vam prihodki rastejo, pa boste morali preveriti, ali se vam še splača ostati v sistemu normiranih odhodkov ali je čas za prehod na dejanske stroške.
Boste tudi v letu 2026 normiranec ali ne?
Odgovor ni odvisen le od želje, ampak od prihodkov in novih zakonskih pogojev. Če ste samozaposleni in ste v letu 2025 ustvarili do 120.000 evrov prihodkov, lahko ostanete v sistemu. Če ste popoldanski s.p. in ste ostali pod mejo 50.000 evrov, prav tako. Če pa povprečje vaših prihodkov iz let 2024 in 2025 presega te meje, vas zakon avtomatično izloča iz sistema normirancev.
Vstop nazaj ne bo mogoč kar tako, saj se po novih pravilih ponovno vračanje v sistem normiranih odhodkov lahko izvede šele po petih letih. To je občutna sprememba, ki bo vplivala na številne podjetnike in morda ravno zato ta december deluje nekoliko bolj odločevalski kot ponavadi.
Če se odločite za prehod na dejanske stroške, morate to sporočiti do 31. decembra prek sistema eDavki. Sprememba začne veljati z novim letom in prinaša precej bolj natančno poslovanje, v katerem morate voditi vse račune, potne naloge, amortizacijo, evidence o stroških in prihodkih. Za nekoga z večjo dejavnostjo to ni težava, mnogim pa predstavlja precejšen premik iz enostavnega načina poslovanja v kompleksnejšega. A za tiste, ki imajo višje prihodke ali več realnih stroškov, je to pogosto finančno ugodnejša izbira.
Odpirate novo dejavnost ali spreminjate obstoječo?
Vse prijave, ki naj začnejo veljati 1. januarja, je treba oddati do konca leta. To pomeni, da morate spremembe dejavnosti ali nove registracije s.p.-ja opraviti prek AJPES-a ali SPOT točk še pred zaključkom decembra. Kdor želi začeti delati takoj po novem letu, mora biti pozoren še na to, da so prve januarske dni SPOT točke zelo obremenjene, zato ni pametno čakati do zadnjega trenutka. Pravočasna prijava vam lahko prihrani kar nekaj nevšečnosti.
Normiranci, ki v sistemu ostajajo, bodo od leta 2026 poslovali po nekoliko spremenjenih pravilih, a bistvo ostaja podobno. Normirani stroški so še vedno najpreprostejši način obdavčitve, kjer država prizna pavšalne odhodke in ne zahteva obsežnega računovodstva. Kjer se stvari zapletejo, je predvsem pri tistih, ki so blizu zgornjim prihodkovnim mejam. Zanje se normiranost pogosto ne izplača več, saj je lahko davek višji kot pri dejanskih stroških. To je tudi razlog, zakaj se mnogi zdaj odločajo za prehod – pa ne zato, ker bi želeli več birokracije, ampak ker je to bolj smiselno za rast njihovega podjetja.
Preberite več:
December letos ni samo konec koledarskega leta, ampak konec enega sistema in začetek novega. Čas je, da si podjetniki zastavijo preprosta, a ključna vprašanja. Prvo je, kakšne prihodke ustvarjate in kaj lahko pričakujete v letu 2026. Drugo je, ali želite ostati pri preprostem normiranem načinu ali ste pripravljeni na bolj natančno vodenje poslovanja. In tretje, ali smo vsi postopki in prijave urejeni pravočasno, da nas novo leto ne ujame nepripravljene.
