Pri porabi javnega denarja ni pomembna le izvedba postopka javnega naročila, ampak tudi sledljivost pogodbe in kasnejših izplačil. Na ministrstvu za notranje zadeve in javno upravo so na spletnem usposabljanju o javnem naročanju predstavili postopke objave pogodb in aneksov ter poročanje o izvedenih plačilih.
Pogodbe in dodatki se objavljajo na Portalu javnih naročil, podatke pa je mogoče tudi naknadno popravljati. Poseben del sistema predstavlja poročanje o izvedenih transakcijah prek portala UJP JN Plačila.
Pri tem je pomembna tudi na videz majhna podrobnost. Za samodejno izmenjavo podatkov o plačilih med sistemoma MFERAC in UJP JN mora biti evidenčna številka pogodbe pravilno vnesena. Napačen podatek lahko tako vpliva na pravilnost poročanja.
Ministrstvo poudarja, da se transparentnost javne porabe ne konča z izbiro izvajalca. Pomembna sta tudi ustrezna objava pogodbe in spremljanje njenega izvajanja, vključno z dejanskimi plačili.
Naslednje spletno srečanje v okviru cikla Petki za javno naročanje bo 25. septembra, ko bodo predstavili statistično poročilo o oddanih javnih naročilih v letu 2025.
